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eBayエスカレーションの流れとは?エスカレーションのやり方や防ぎ方を解説

eBayエスカレーションの流れとは?エスカレーションのやり方や防ぎ方を解説
  • エスカレーションとは?
  • エスカレーションする方法は?
  • エスカレーションの防ぎ方は?

みなさんエスカレーションの意味はご存知でしょうか?

単語自体は聞いたことあるけど、具体的にどういうものかわかっていない方もいらっしゃることでしょう。

エスカレーションとは…?

eBayのクレーム対応において、お客様との意見が合わず、進展が見られない状況になることがあります。このような場合において、eBayの運営側に判断を委ねることができ、その手続きのことを”エスカレーション”と呼びます。

プロパー八重洲

なんとなくしか理解できていないと、いざエスカレーションされた場合、もしくはしたい場合に痛い目を見ることもしばしば…

今回はそんなエスカレーションの概要から、やり方、対策方法まで解説します。

この記事を見れば、エスカレーション関係で困ることはなくなるでしょう。

それでは見ていきましょう。

目次

eBayエスカレーション前後の流れとは

eBayエスカレーション前後の流れとは

エスカレーションとは簡単にいうと、”バイヤーが取引中にセラーとトラブルになった際にeBayの直接介入を頼むこと”をいいます。

エスカレーションによってeBayへの介入がリクエストされた場合は、eBay側が48時間以内に双方のやり取りや状況を確認した上で、判決が下される仕組みです。

図解の通り、オープンケース→エスカレート→ディフェクトという順に進んでいくため、前後の状態を知っておくことがポイントになります。

プロパー八重洲

エスカレーションを理解するにはその前後に発生する、「オープンケースt」と「ディフェクト」の意味も知っておく必要があります。

エスカレート前後の状態に関しては当サイトでコンテンツをご用意しています。下記のボックスから気になる箇所をご確認ください!

トラブルが発生してからはこのような流れになり、最終的にはディフェクトになりアカウントに傷がつくことになります。

アカウントに傷がつくことを避けるためにもエスカレート状態のときに丁寧に対処することが優先されるということがお分かりいただけると思います。

エスカレート時の注意点は下記のとおり。

エスカレート時の注意点
  • 通常はバイヤーから利用される
  • エスカレーション中はセラーとバイヤー間でやり取りができない
  • ケースオープン後3日以内に対応しないとエスカレーションされる

通常はバイヤーからエスカレートされることが多く、売り手の主張に正当性がない場合には強制返金されて終わることもあります。

エスカレーション中はセラーバイヤー間でやり取りができないため、エスカレーションが開かれる前から、誠実な対応を心がけることが大切です。

プロパー八重洲

ケースオープンの通知が届いてから3日以内に対応しないとエスカレートされるため、すぐに対応できるよう心がけましょう。

バイヤーがエスカレーションする方法

バイヤーがエスカレーションする方法

eBayでバイヤーがエスカレーションを行う方法は大きく分けて5ステップがあります。

セラーから放置されたり、理不尽な対応をされた時は不安になるかもしれませんがご安心ください。なぜなら、eBayはバイヤーの立場が圧倒的に高くなっているためです。

プロパー八重洲

バイヤーの立場が高いためご安心ください!

STEP
問題の発生

eBayでの取引で問題が発生した場合、まずはセラーと直接コミュニケーションを取ることが推奨されています。しかし、コミュニケーションがうまくいかない場合、次のステップに進む必要があります。

STEP
eBay Resolution Centerの利用(ケースオープン)

セラーとの直接交渉がうまくいかない場合は、eBayのResolution Centerを利用します。

Resolution Centerでは、以下のような問題を報告できます。

  • 商品が届かない
  • 商品が説明と異なる
  • 返金がされない

Resolution Centerにアクセスするためには、eBayアカウントにログインし、「購入履歴」から該当する取引を選択し、「問題を報告」をクリックします。その後、ガイドに従って詳細を入力し、セラーとの再交渉を試みます。

Resolution Centerはこちら。

STEP
エスカレーション

まずはセラーとバイヤーの間で解決を目指しますが、それでも解決が難しい場合に、eBayに介入・判決を求めます。

エスカレーションを実行するためには、Resolution Center内で「エスカレート」を選択し、追加の情報や証拠を提出します。

STEP
eBayサポートの対応

エスカレーション後、eBayのサポートチームが問題を調査し、解決策を提案します。

このプロセスでは、セラーとバイヤー双方からの情報を基に、公正な判断が下され、サポートチームの判断に基づいて、返金や商品交換などの対応が決まります。

STEP
エスカレーション後の対処

エスカレーションの結果に満足できない場合は、再度eBayサポートチームに連絡を取り、さらに詳しい説明や追加の証拠を提出することも可能。しかし、バイヤーが有利のため不満が残る結果になることは考えられづらいです。

バイヤーがエスカレートしたい際は上記のステップに従って対処することをおすすめします。

バイヤーの場合、エスカレーションをしても特に損をすることはありませんので、セラーから不誠実な対応(未着・未返金など)を受けたらeBayの公正な判断を仰ぎましょう。

プロパー八重洲

基本的にはバイヤーの立場が高いため、トラブルが起きても過度に心配をする必要はありません!

セラーがエスカレーションする方法

セラーがエスカレーションする方法

ebayではバイヤーが有利と言われますが、セラーからもエスカレーションする方法はあります。

主に、バイヤーが支払い拒否をしたり、商品が返送されていない、替え玉を返品したなどのケースが該当します。以上の理由でオープンケースし、相手から返信がない場合は、3日後にエスカレーションすることができるようになります。

エスカレーションをすると、eBayが過去のやり取りを見ながら仲介に入ってくれます。

プロパー八重洲

セラー側が不利益を被らないように対処するのが吉です!

STEP
バイヤーとコミュニケーション

まず、バイヤーとの直接コミュニケーションを試みます。バイヤーからのクレームや問題提起に対して、迅速かつ誠実に対応することが大切です。

STEP
eBay Resolution Centerの利用

バイヤーとの交渉がうまくいかない場合は、セラーもeBayのResolution Centerを利用できます。Resolution Centerでは以下のような問題を報告できます。

  • バイヤーが支払いを拒否している
  • 取引のキャンセル
  • 商品が返送されていない
  • 返品の理由が不当である

Resolution Centerにアクセスするには、eBayアカウントにログインし、「販売履歴」から該当する取引を選択し、「問題を報告」をクリックします。その後、詳細を入力してバイヤーとの再交渉を試みます。

Resolution Centerはこちら。

STEP
エスカレーションの実行

Resolution Centerでの交渉が不調に終わった場合、セラーはエスカレーションを行います。エスカレーションを実行するためには、「エスカレート」を選択し、追加の情報や証拠を提出します。これにより、eBayのサポートチームが介入し、問題を解決するための調査を開始します。

STEP
eBayサポートの対応

エスカレーションが受理されると、eBayのサポートチームが問題を調査します。この調査では、セラーとバイヤーの両方から提出された情報を基に、公正な判断が下されます。

STEP
エスカレーション後の対処

サポートチームの判断に満足できない場合は、さらに詳しい説明や追加の証拠を提出することが可能です。

プロパー八重洲

セラー側もエスカレーションすることが可能です。バイヤー側の方が立場が高いというeBayの性質上、悪質なバイヤーも少なからずいますので、エスカレーションすることで公平な判決をしてもらうことが大切です。

eBayエスカレーションの防ぎ方を解説

eBayエスカレーションの防ぎ方を解説

エスカレーションされると、セラーはバイヤーとのやり取りは出来なくなり、過去の双方のやり取りをeBayが確認して判決を下すことになります。

有無を言わさずバイヤー側をプロテクトするという状況になってしまうのです。

結論、エスカレーションを防ぐには誠実な対応を心がける、エスカレーションのやり方を学びされない取引をする。これに尽きます。

防ぎ方のポイント
  • エスカレーションされないように
  • 期限内に
  • 適切に

エスカレーション自体はアカウントに悪影響はありません。

しかしディフェクトまでいってしまうと、アカウントに傷が入り売り上げにも影響が出てくるでしょう。eBayでの取引は信用が最も大事になるためです。

エスカレーションされることのないよう普段から誠実な対応をすることが大切です。

もしトラブルになってしまった場合も、真摯に対応してディフェクトだけは必ず避けるように心がけましょう。

プロパー八重洲

ですが、中には誠実に対応したにも関わらず急にエスカレーションされてしまうこともあります。

eBay初心者

そんな理不尽なこともあるんですか…!

プロパー八重洲

はい。そう言った場合はeBayにその旨を主張しましょう。eBayではケースバイケースの事象が本当に多いです。

その状況により、”本来やるべきこと”は変わってきます。私の公式LINEではそのようなケースでも”最適解”をお伝えしているので、ぜひLINEからeBay最前線の情報を入手してください。

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まとめ

最後に要点をまとめます。

  • オープンケースしてから3日経つとエスカレーションすることができる
  • エスカレーションすることでeBayが問題解決に介入してくれる
  • エスカレーションされないためには、セラーに対して迅速かつ誠実な対応をする必要がある。

人と人でやり取りをする以上トラブルはつきもの。

とはいえトラブルを少しでも減らせるように、日頃から誠実な対応を心がけることが大切。

トラブルを減らして、より快適なeBayライフを送りましょう。

プロパー八重洲

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